Når man behandler sponsorater, enten det er som mottaker, sponsor eller rådgiver, er det flere nøkkelområder som er viktige å ha kontroll på for at samarbeidet skal gi verdi for begge parter.
1. Klare mål og forventninger
- Definer formålet med sponsoratet (eksponering, relasjonsbygging, samfunnsansvar, salg).
- Avtal målbare KPI-er: antall eksponeringer, leads, arrangementdeltakere, omtale i media osv.
- Sørg for at begge parter har en felles forståelse av hva som er ønsket resultat.
2. Tydelig avtale
- Spesifiser hva sponsoren får (logoeksponering, taletid, produktplassering, eksklusivitet).
- Beskriv leveranser fra begge parter: frister, format, ansvar.
- Inkluder oppsigelsesklausuler, rettigheter til bilder/video, og eventuell eksklusivitet i bransje.
3. Match mellom verdier og målgruppe
- Velg samarbeidspartnere som deler verdier og har overlapp i målgrupper.
- Pass på at sponsoratet bygger merkevaren i riktig retning – feil match kan svekke troverdighet.
4. Aktivering av sponsoratet
- Ikke bare “sett opp en logo” – sørg for at sponsoratet brukes aktivt.
- Innholdsproduksjon (video, intervjuer, behind the scenes).
- Digitale kampanjer som involverer sponsoren.
- Aktiv bruk i sosiale medier og nyhetsbrev.
- Skap engasjement rundt sponsoratet – både internt og eksternt.
5. Oppfølging og rapportering
- Ha en plan for løpende kommunikasjon under sponsorperioden.
- Lag en sluttrapport med resultater, bilder, statistikk og dokumentasjon på leverte avtaler.
- Bruk rapporten som grunnlag for fornyelse eller justering av avtalen.
6. Langsiktighet og relasjonsbygging
- Tenk partnerskap fremfor engangsavtale – det bygger mer verdi over tid.
- Inviter sponsoren inn i aktiviteter, nettverk og prosesser.
- Vis hvordan sponsoratet kan utvikles år for år.
Ønsker du informasjon om hvordan du kan systematisere tildeling av sponsoravtaler?
Ta kontakt med salgssjef Magnus på: magnus@portalo.no
Kanskje vil dette også være interessant for deg:
Fra "Kjenn Din Kunde" til "Kjenn Din Søker"- dette må du passe på
