Vi har samlet 10 av de punktene du som stiftelse bør være mest oppmerksom på det neste året. Digitalisering og AI fører til mange nye muligheter og utfordringer og det er dette som også vil skille effektiv behandling fra resten.

1. Strengere krav til dokumentasjon av tildelinger

Stiftelsestilsynet og revisorer forventer stadig bedre dokumentasjon av:

  • hvordan søknader vurderes
  • hvorfor midler tildeles eller avslås
  • hvordan stiftelsen sikrer at vedtektene faktisk følges

Stiftelser må kunne dokumentere hele beslutningskjeden — også i ettertid. Systemer uten gode loggføringer vil være en risiko.


2. Nye krav fra EU/Norge til digital sikkerhet og personvern

2026 blir et år der flere regelverk og forventninger skjerpes:

  • EU’s arbeid med data governance og AI-regulering påvirker også stiftelser.
  • Stiftelser som håndterer persondata i søknadsprosesser må ha klar databehandlingsprosess, risikovurdering og sikker lagring.
  • Digital sikkerhet blir et tema, også for mindre stiftelser.


3. Økt risiko for feilutbetalinger og misbruk uten gode kontroller

Det forventes at stiftelser:

  • Validerer identitet, organisasjonsnummer og formål bedre.
  • Oppdager og hindrer misbruk eller gjentatte søknader.
  • Har interne kontrollrutiner dokumentert og etterlevd.

Stiftelser som deler ut millioner uten digital kontroll vil stå svakt ved tilsyn eller klager.


4. Krav til transparens – forventning om åpenhet

Selv om Åpenhetsloven formelt ikke gjelder de fleste stiftelser, forventes:

  • mer innsyn i tildelingskriterier
  • bedre rapportering
  • at stiftelser viser samfunnseffekt av midlene

Offentligheten forventer mer åpenhet – særlig når midlene har stor lokal påvirkning.


5. Økende fokus på samfunnseffekt og måloppnåelse

Alle snakker nå om impact:

  • Hvordan vet stiftelsen at pengene gir faktisk effekt?
  • Hvordan følges prosjekter opp etter tildeling?
  • Hvordan rapporterer man innvirkning uten mye administrasjon?

Flere stiftelser kommer til å etterspørre effektmåling som standard.


6. AI i søknadsbehandling – både muligheter og risiko

I 2026 vil mange stiftelser:

  • få søknader skrevet av AI
  • møte nye etiske spørsmål rundt vurdering
  • se behov for AI som støtte i behandling, men ikke som beslutningstaker

Dette skaper behov for tydelige prinsipper:

  • Hvordan identifiserer vi AI-generert søknad?
  • Hvordan sikrer vi rettferdig behandling?
  • Hvordan dokumenterer vi beslutninger hvis AI bistår?


7. Forventning om profesjonalisering – selv for små stiftelser

Tilsyn, revisorer og banker forventer nå:

  • klare retningslinjer
  • systematisk prosess for søknader
  • bedre risikostyring
  • digitale systemer som reduserer manuelle feil

Små stiftelser må modernisere for å holde tritt med forventningene.


8. Mer komplekse krav rundt habilitet og interessekonflikter

Flere saker siste år har vist risiko rundt:

  • familiemedlemmer som mottar midler
  • styremedlemmer som vurderer søknader fra egne nettverk
  • lite dokumentert vurdering av habilitet

Dette kommer til å bli et viktig revisjonstema i 2026.


9. Økende krav fra banker ved forvaltning og utbetaling

Bankene strammer til:

  • Legitimitetskontroll (KYC)
  • Dokumentasjonskrav
  • Rutiner for anti-hvitvasking

Stiftelser som mangler strukturert dokumentasjon vil få utfordringer.


10. Effektivisering – mindre administrasjon, mer virkning

Mange stiftelser opplever:

  • økende søknadsmengder
  • ønske om å bruke mer tid på samfunnseffekt enn administrasjon

2026 blir året hvor flere går fra:
Excel + epost → til dedikerte systemer for søknad, vurdering og rapportering.


Ønsker du hjelp til å å håndtere endringene som kommer i 2026?

Vi i Portalo snakker med ulike stiftelser hver dag og fanger opp det du trenger å vite. Ved å bruke vår plattform Givio vil du være godt rustet for krav og dokumentasjon. Ta kontakt på innsikt@portalo.no

Kanskje er dette også interessant for deg:

7 tegn på at stiftelsen din er klar for et søknadssystem

Søknadsbehandling for stiftelser- sikre effektivitet, etterlevelse og treffsikkerhet