Stiftelser står i en særstilling: De forvalter verdier på vegne av samfunnet, og har et formål som ofte handler om å bidra til noe større enn seg selv. Nettopp derfor er det avgjørende at søknadsbehandlingen oppleves som ryddig, rettferdig og effektiv – både for søkerne og for stiftelsen selv.
Utfordringer vi ofte ser:
- Mange stiftelser behandler søknader manuelt, ofte i e-poster og Excel-ark.
- Det er tidkrevende å følge opp dokumentasjon, vurderinger og utbetalinger.
- Det kan være krevende å sikre at utdelingene faktisk er i tråd med vedtektene – og at prosessen dokumenteres godt nok ved revisjon.
- Innsikt i hvilke prosjekter som faktisk gjør en forskjell, blir ofte liggende uprioritert.
En enklere vei med Portalo
Portalo er et system utviklet spesielt for stiftelser, med mål om å gjøre hele prosessen tryggere og mer effektiv – fra utlysning til rapportering.
Med Portalo kan dere:
✅ Ta imot søknader via et eget digitalt skjema
✅ Vurdere og prioritere søknader sammen, med felles oversikt
✅ Følge opp og dokumentere vedtak, utbetalinger og rapportering
✅ Få innsikt i hvem som får støtte, og til hvilke formål
✅ Ha full revisjonssporbarhet og etterlevelse av vedtekter og lovverk
«Vi utviklet Portalo for å gi stiftelser mer kontroll, bedre innsikt – og mer tid til det som betyr noe: Å gjøre en forskjell.»- CEO i Portalo, Vegard Bøe
Passer for både små og store stiftelser
Enten dere mottar 20 søknader i året eller 2 000, så gir Portalo dere en strukturert plattform å jobbe i. Systemet kan tilpasses deres vedtekter, kriterier og søknadsprosesser.
Her er noen av våre kunder:
Er dere i gang med en ny utdelingsrunde?
Ta kontakt med oss i Portalo for en uforpliktende prat om hvordan dere kan gjøre søknadsbehandlingen enklere og tryggere.