Grieg Foundation er en stiftelse i Bergen som eier 25% av Grieg-gruppen. Stiftelsens formål er barn og unge, helse og forskning, musikk og kultur, klima og formåls investeringer. Grieg Foundation gir støtte til prosjekter som gir varig effekt og positiv endring for enkeltpersoner og lokalsamfunn. Siden 2002, har stiftelsen delt ut over NOK 1,1 milliarder til ulike samfunnsnyttige formål.
Effektivitet og helhet
De siste årene har prosjektporteføljen vokst og de fleste prosjekter er store flerårige prosjekter. Administrasjonen ønsket et felles system for behandling av søknader, kontrakter, rapportering, regnskap og administrasjon av prosjektene. Målet var å få utviklet en løsning som sikrer helhet og effektivitet i arbeidet, god oversikt og gjør kommunikasjonen med søkerne enklere.
Standardiserte beslutninger og innsikt
Portalen skal være uavhengig av enkeltpersoner, slik at alle i administrasjonen til enhver tid kan få tilgang til oppdatert informasjon.
Et system tilpasset stiftelsen
I tett dialog med Grieg Foundation har Portalo gradvis bygget opp et system som speiler stiftelsens behov. Nye funksjoner og tilpasninger har kommet til underveis, og samarbeidet har vært preget av tett dialog og skreddersøm.
En portal som gir oversikt, og som kan videreutvikles i takt med stiftelsens behov. Søknadsskjemaet og rapporteringen fungerer godt, flere prosjektpartnere har gitt positive tilbakemeldinger på brukervennligheten. Stiftelsen opplever at løsningen nærmer seg et helhetlig og tilpasset system.
Behov og ønsker er oversatt til tekniske løsninger som fungerer og gjør administrasjonens arbeid enklere og mer effektivt. Teamet i Portalo har vært kreative, løsningsorientert og imøtekommende gjennom hele prosessen.
Portalen har gitt bedre oversikt over søknader, prosjekter og frister, og gjort oppfølgingen enklere. Den gir et solid grunnlag for videre utvikling og enda bedre oppfølging av prosjektene fremover.
