Råd til deg som driver en stiftelse 

Lovkrav

Stiftelser må følge lover og forskrifter som gjelder for stiftelser i Norge, inkludert rapportering til myndigheter som Stiftelsestilsynet. Manglende samsvar kan føre til straff eller til og med tap av stiftelsens status.

Fordeling

Mange stiftelser deler ut midler til prosjekter eller søkere som støtter stiftelsens formål. Administrasjonen må sikre en rettferdig, transparent og effektiv tildelingsprosess. Dette inkluderer ofte å evaluere søknader, følge opp bruken av midlene og måle resultater.

Digitalisering

Digitalisering, for eksempel gjennom CRM-systemer eller verktøy for porteføljeforvaltning, kan bidra til mer effektiv administrasjon av stiftelsen, samt forbedret kommunikasjon med interessenter og søkere.

Styrearbeid

Et styre har ansvar for overordnet styring av stiftelsen, og det er viktig at beslutninger tas basert på stiftelsens formål og retningslinjer. Transparens både internt og eksternt bygger tillit og legitimitet.

Oppfølging

Å vedlikeholde gode relasjoner med givere og samarbeidspartnere er essensielt, spesielt for stiftelser som mottar donasjoner. Dette krever kontinuerlig oppfølging og rapportering, måling av resultater og rapportering av hvordan midlene har bidratt til stiftelsens mål.

Søkerrelevans

Stiftelser møter utfordringer med å finne relevante søkere på grunn av begrenset rekkevidde og ressurser, noe som gjør det vanskelig å nå ut til potensielle kandidater som passer godt til stiftelsens mål. Ofte mangler mange søkere nødvendige kvalifikasjoner eller verdimatch, som gjør at stiftelser bruker mye tid på å filtrere kandidater.

Investeringer

Å sikre at stiftelsens kapital blir forvaltet på en forsvarlig måte er kritisk. Mange stiftelser er avhengige av investeringer og gode finansielle beslutninger for å opprettholde eller øke sitt kapitalgrunnlag, som igjen muliggjør at stiftelsen kan oppfylle sitt formål over tid.

Risikohåndtering

For å sikre stiftelsens fremtid er det viktig å ha planer for risiko og kontinuitet. Dette kan innebære kriseplanlegging, diversifisering av investeringer eller styrking av interne kontroller for å unngå misbruk av midler.

Rapportering

Som stiftelse må du sende inn årsregnskap og årsberetning til Regnskapsregisteret, hvor du viser økonomisk oversikt, kapitalforvaltning og hvordan midlene er brukt i tråd med stiftelsens formål. I tillegg har stiftelser plikt til å sende inn revisjonsberetning og ofte spesifikke rapporter til Stiftelsestilsynet.